Nemcsak a munkaviszony fennállása során, de már a toborzás-kiválasztás lebonyolításakor számos személyes adat kerül a munkáltató kezébe!
Ezeknek a kezelésére és nyilvántartására szigorú törvényi szabályozások vonatkoznak. Összegyűjtöttük Önnek a legfontosabb kérdéseket a munkavállalók személyes adatainak kezelésére vonatkozóan, hogy teljes körűen megfeleljen a törvényi előírásoknak!
Ismerje meg a leglényegesebb szabályokat a személyes adatok kezelésére és felhasználására vonatkozóan!
Milyen adatok tartoznak a személyes adatok körébe?
Személyes adatnak minősül az érintettel kapcsolatba hozható adat, így az érintett neve, azonosító jele, továbbá fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemező ismeret. Továbbá a személyes adatok körébe tartozik az érintett adataiból levonható és az érintettre vonatkozó következtetés.
Milyen elveket kell szem előtt tartania a személyes adatok kezelésekor?
Személyes adatokat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhet a munkáltató! Ez azt jelenti, hogy az adatkezelés minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, illetve az adatfelvételnek és a kezelésnek tisztességesnek és a törvény által meghatározott elvek alapján kell megvalósulnia.
Milyen személyes adat kezelhető és mennyi ideig?
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely a célok eléréséhez és megvalósulásához elengedhetetlen. Továbbá a dolgozók személyes adatait a munkáltató csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelheti.
Milyen szabályokat szükséges még szem előtt tartania a munkavállalói személyes adatainak kezelésekor?
A személyes adatok kezelésére a munkavállaló a hozzájárulását a különleges adatok kivételével szóban is megadhatja, de célszerű az írásbeli hozzájárulás, amely megfelelő tájékoztatáson alapul.
Az adatkezelést úgy kell megvalósítani, hogy az biztosítsa az érintettek magánszférájának védelmét.
Az adatokat megfelelő intézkedéssel védeni kell, hogy ne történjen jogosulatlan hozzáférés, adatváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, hozzáférhetetlenné válás.
Az elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítani kell, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők, kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi.
A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot harmadik személynek csak a munkavállaló hozzájárulásával vagy a törvényben meghatározott szerint adhat át. A munkáltató olyan sajátos esetben adhatja át a munkavállaló személyes adatait harmadik félnek, amikor az átadás célja a munkaviszonyból származó munkáltatói kötelezettség teljesítése pl.: bérszámfejtés. Ekkor előzetesen tájékozatni kell a munkavállalót.
A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatóak és munkavállaló hozzájárulása nélkül, de személyazonosításra alkalmatlan módon statisztikai célú felhasználásra átadhatóak.
http://hrszoftver.blogspot.hu
